Праздники закончились: как войти в рабочий ритм после новогодних каникул

Восемь дней новогоднего отдыха были наполнены радостными событиями и приятными моментами ничегонеделания. Но каникулы быстро проходят и появляется необходимость вновь включаться в ритм повседневной жизни, уделять много времени работе/учёбе и повседневным заботам. Как помочь себе физиологически и психологически перестроиться, расскажут эксперты:

"Быстрое, безболезненное возвращение команды в рабочее русло во многом зависит от руководителя", — говорит эксперт в сфере управления Виктория Шухат. Она предложила несколько лайфхаков для руководителей:

"1. Дать выход эмоциям сотрудников

Разговоры о праздничных историях – неизбежная данность первых рабочих дней. Соберите коллектив на неформальную постновогоднюю планерку. Пусть все расскажут, как провели праздники, покажут фотографии. Такая встреча даст выход эмоциями и послужит хорошим стартом для работы.

2. Не бросаться на амбразуру

Небольшие задачи после праздников даются легче, чем глобальные планы. Устройте мозговой штурм и соберите банк идей от сотрудников. Команда может хорошо раскрыться именно после праздников, когда мозг еще не перегружен рутиной.

3. Устроить «ленивые» часы в первую рабочую неделю

Коллеги и клиенты начинают возвращаться в строй, количество работы резко возрастает, все пытаются восстановить в памяти прошлогодние договоренности. Чтобы сохранить позитивный настрой сотрудников, официально разрешите им 2-3 «ленивых» часа.

4. Быть внимательным к сотрудникам

Конечно, всегда бодрый и эффективный сотрудник – мечта любого руководителя, но праздники могут выбить из колеи даже самого стойкого и активного участника вашей команды. Внимательно наблюдайте за тем, как разные сотрудники справляются с адаптацией к работе. Одному помогает своевременная критика или рабочий совет, а другого нужно приободрить и похвалить".

Готовимся заранее

У Виктории нашлись дельные рекомендации и для сотрудников: "Дайте себе больше времени для возвращения в привычную рутину. Не будьте сильно строгими к себе. Готовьтесь к началу своих рабочих будней заранее. «День тюленя" в последний день праздников — плохой вариант. Не ленитесь, как бы заманчиво это ни выглядело. Прежде чем приступить к выходу на работу, решите, какие 2 - 3 задачи вы хотите выполнить в свою первую рабочую неделю. Не забывайте баловать себя и продолжать общаться с близкими даже после праздников. Это даст вам возможность улыбнуться и наполниться положительными эмоциями".

А директор производственного департамента сети химчисток "Диана" Елена Кулакова предлагает творческий подход к вопросу вхождения в рабочий ритм: "Думаю, стоит действовать по примеру актеров: смена костюма может помочь отбросить прошлое и превратиться из диванного лентяя в делового человека. Профессиональным актерам достаточно, например, только прическу изменить или пиджак иначе застегнуть. А без наработанных творческих навыков придется серьезно подойти к вопросу. В первый рабочий день рубашка должна хрустеть от чистоты, костюм свежестью, а ботинки просто сверкать. Замечено, многие специально перед праздниками готовятся и сдают в химчистку наряд, в котором планируют пойти в офис после отпуска или продолжительных выходных. Даже если нет пятен или загрязнений, говорят, что хотят его освежить. И секрет даже не в строгом стиле — кому-то и яркая толстовка с джинсами – деловой дресс-код. А в кардинальной смене образа. Переоделся — и ты уже в другой роли".

Но у представителей творческих профессий может быть довольно рациональный подход к ситуации. Вот как рекомендует поступить писатель Александр Король: "Необходимо постепенно переходить к задачам после продолжительного отдыха. Лучше избегать продолжения веселья и отдыха до последнего дня. За два дня до выхода на работу начните готовить себя к трудовым будням. Напомните своему организму о режиме сна и распорядке дня. В последние два выходных лучше просыпаться рано утром или в то время, когда вы привыкли собираться на работу. Перед выходом с январских каникул, не планируйте никаких активных мероприятий. Постарайтесь включить голову и начать планировать рабочую неделю: сделайте заметки в ежедневнике, пропишите план на каждый день, спишитесь со своими коллегами.

Если вы пришли на работу и чувствуете, что не выспались, важно взбодрить себя. В первую неделю старайтесь нагружать себя делами. Даже после работы поддерживайте активность. Это поможет быстрее и проще войти в насыщенный ритм после январских праздников".

Чёткий план

Перестроиться с "ленивого" режима на рабочий невозможно сразу. Необходимо делать это постепенно и заблаговременно. Начните этот процесс тогда, когда в запасе у вас есть минимум неделя до выхода на работу. Ведущий бизнес-ментор в Санкт-Петербурге (по версии журнала “Эксперт”), преподаватель и основатель Бизнес-школы, коммерческий директор ООО “Слава”, предприниматель, инвестор Алексей Максимченков подсказал алгоритм действий:

"Организуйте планерку по целям и задачам

Руководителям советую провести постновогоднее совещание. Пусть ваши сотрудники расскажут, как провели выходные. Это даст ощущение единства и морально настроит вашу команду.

Затем уже можно включиться в рабочий ритм — обсудить вводные темы, планы на месяц. Важно, чтобы сотрудники поняли, какие рабочие задачи перед ними стоят в ближайшее время. Также можно выступить с мотивационной речью, чтобы настроить команду на достижение поставленных целей.

Однако постепенное вхождение в рабочий процесс тоже не нужно затягивать. Дела за время простоя будут накапливаться, что сделает постпраздничную адаптацию более болезненной.

Подготовьтесь к выходу на работу заблаговременно

Если у вас есть задачи, которые можно решить дома, лучше сделать это. Например, завал из непрочитанных электронных писем может вызвать стресс в первые рабочие дни. Поэтому в последние дни праздников лучше привести в порядок рабочую электронную почту.

Руководителям советую провести небольшую онлайн-планерку с сотрудниками перед началом рабочей недели. Неформальное общение взбодрит команду и настроит на рабочий лад.

Позаботьтесь о налаживании режима дня и питания

Не стоит забывать о занятиях спортом даже во время длительного отдыха. Но, если вы, все-таки, немного расслабились, то лучше возобновить тренировки. Любая активность поможет настроить организм на продуктивную рабочую неделю".

Персональный PR-менеджер, основатель бутикового PR-агентства “ЗНАТЬ” Александра Авдеева тоже вывела алгоритм действий, помогающих "включиться". Но он основан на вдохновении, поиске мотивации — словом, на наполнении себя внутренними ресурсами. Это не менее важно, чем режим дня и составление списка задач:

"Учитывайте психологические факторы

Накануне рабочей недели, в воскресенье, необходимо составить план плавного вхождения в новый деловой сезон, чтобы нагрузка не легла разом в один день. В противном случае можно вызвать прокрастинацию — откладывание важных дел на потом. Лучше начать с приоритетных дел в первый день: разобрать и постепенно распределить нагрузку на всю первую неделю, чтобы к ее окончанию вырисовывался план на месяц. Так, вы поймете, над какими задачами и проектами будете работать в этот период.

Я занимаюсь продвижением предпринимателей в СМИ, поэтому заранее актуализирую работу с экспертами. В начале рабочей недели поздравляю всех со стартом делового сезона и напоминаю, на каких задачах мы остановились, актуализирую статусы по каждой публикации и проекту.

Таким образом, важно с помощью планировщика, органайзера или блокнота расписать на бумаге, в электронном варианте план действий. Так, мозг не станет «переваривать» информацию, перечисляя все задачи, а будет сразу переходить к делу.

Обратите внимание на физиологические моменты

Рекомендую за два дня до начала рабочей недели начать перестраиваться в более комфортный режим, приближенный к вашему рабочему графику. Если в праздники вы могли отсыпаться до обеда и позволить себе тяжелую праздничную еду, то перед началом рабочей недели нужно возвращаться к привычному распорядку дня и питания. Тогда вы сможете с легкостью войти в рабочий ритм.

Создайте мотивацию и договоритесь с собой

Желательно, чтобы в первые рабочие дни были закрыты небольшие задачи. Это поднимет вам настроение и придаст силы для новых свершений. При этом полезно хвалить себя даже за небольшие достижения. Вы можете «психологически» договориться с самим собой. Например, что, при выполнении определенного объема работы и достижения конкретного результата, побалуете себя вкусной чашечкой кофе или прогуляетесь в парке. Прислушайтесь к своим желаниям: возможно, поход на массаж в выходные после первой рабочей недели будет лучшим стимулом для вас. Или вы договоритесь с собой о том, что первая рабочая неделя — «разгрузочная», а в выходные побалуете себя долгожданным десертом.

Найдите вдохновляющую цель

Многие люди на праздниках прописывали планы и желания на год. Начало рабочей недели — это отличная возможность сделать один шаг к их реализации, например, заработать деньги или совершить конкретные действия по исполнению ваших желаний. Важно, чтобы вы понимали, для чего вы работаете и к чему вас это приведет в дальнейшем.

Общайтесь с коллегами

Например, можно обменяться информацией на совещании, планерке или провести конструктивный диалог. Речь идет не о чаепитии, ведь так можно лишь растянуть прокрастинацию. Важно общаться с коллегами, которые уже заряжены и настроены на рабочий лад. Таким образом, важно выбрать формат бодрящего общения, заряженного на достижение результата. Январь — укороченный рабочий месяц, поэтому приступать к работе нужно достаточно активно.

Запланируйте что-нибудь приятное

Можно наметить план следующего отдыха, который вас ожидает помимо восьмичасового рабочего графика. Например, запланировать через месяц выезд на базу отдыха в пригороде. Так, у вас будет не будет внутреннего ощущения большого интервала в полгода до следующего отпуска, когда вы сможете отдохнуть и расслабиться".

И да, не забывайте о том, что работа — это не только и не столько выполнение определённых обязанностей, но и инструмент, помогающий вам совершенствоваться, становиться лучше и достигать новых целей.